Secretaris Ondernemingsraad
Locatie: Leusden – Hoofdkantoor Intergamma (GAMMA & Karwei)
Wil jij een veelzijdige en betekenisvolle functie in het hart van onze organisatie? Als Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR bij alle administratieve en organisatorische processen. Daarnaast lever je een ondersteunende bijdrage aan de afdeling Legal, waar je onder andere helpt bij de franchiseadministratie. Een dynamische en afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met veel verschillende afdelingen en écht het verschil maakt.
Jouw rol als Secretaris Ondernemingsraad
Als Secretaris Ondernemingsraad ben jij de steunpilaar van de medezeggenschap en draag je zorg voor een soepel verloop van alle processen daaromheen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren van vergaderingen: plannen, agenda opstellen, uitnodigingen en stukken versturen, notuleren en het bewaken van gemaakte afspraken en budget.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, achterbanpublicaties en archiefbeheer.
- Voorbereiden van adviezen en initiatiefvoorstellen in samenwerking met het dagelijks bestuur (DB) van de OR.
- Meewerken aan reacties op advies- en instemmingsaanvragen.
- Bewaken van procedures en afspraken, evalueren en adviseren over verbeteringen.
- Verzorgen van het jaarverslag: redactie, uitvoering en verspreiding.
In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de secretaris en functioneel aan het dagelijks bestuur van de OR. Naast je werk voor de OR ondersteun je tenslotte ook voor een paar uur per week het secretariaat en de afdeling Legal, met onder andere:
- Franchiseadministratie: verwerken en beheren van overeenkomsten en afspraken met franchisenemers.
- Contractmanagement: controleren, ondertekenen en archiveren van contracten.
- Overige ondersteuning, zoals mutaties in registers (KvK, KBO België, aandeelhoudersregisters).
Dit neem je mee
Je bent toegankelijk, zorgvuldig en integer. Je weet draagvlak te creëren zonder je onafhankelijke positie te verliezen. Je bent nauwkeurig in administratie, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus, en werkt verbindend.
Daarnaast vragen wij:
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve rol (ervaring met OR/medezeggenschap is een sterke pré).
- Kennis van juridische aspecten van medezeggenschap en ervaring in het toepassen hiervan.
- Ervaring in een commerciële- en complexere werkomgeving is een pré.
Wat wij jou bieden
Bij Intergamma, de organisatie achter GAMMA en Karwei, draait alles om thuis. Dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Daarom bieden wij jou:
- Een uitdagende en veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
- Een bruto maandsalaris tot € 4.100,- (op fulltime basis, afhankelijk van ervaring).
- 32 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), reiskostenvergoeding en 15% personeelskorting.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen via onze Retailacademy en online trainingen van GoodHabitz.
- Een fijne werksfeer waar aanpakken, samenwerken en elkaar helpen centraal staan.
Solliciteren?
Is de rol van Secretaris Ondernemingsraad bij Intergamma iets voor jou? En spreekt het je aan om jouw werk voor de Ondernemingsraad te combineren met een ondersteunende rol binnen de afdeling Legal? Solliciteer dan snel!
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marinda Agterberg, Manager Recruitment, via m.agterberg@intergamma.nl of 06-53959772.
Wat gaat er gebeuren?
Binnen een week na ontvangst van je sollicitatie, nemen we telefonisch, via whatsapp of via mail contact met je op. We hebben dan 1 van deze 3 boodschappen voor je:
- Je bent mogelijk een geschikte kandidaat en we nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek.
- We hebben nu geen passende vacature voor je, maar in de toekomst misschien wel. We willen je cv en andere informatie daarom graag bewaren.
- We hebben nu geen passende vacature voor je en denken dat er ook in de toekomst geen vacature komt die bij je past.
Als we denken dat je een geschikte kandidaat bent, bellen we om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek. Dit vindt zo snel als mogelijk is plaats in ons kantoor in Leusden of per Teams en is meestal een gesprek met de manager van de afdeling die een vacature heeft en de recruiter. Zij evalueren naar aanleiding van dit gesprek of jij mogelijk onze nieuwe collega wordt. En jij weet na afloop of je je bij Intergamma thuis zou voelen en dus verder wilt met ons.
Klikt het tussen ons en passen je achtergrond en ervaring bij de vacante functie, dan vragen we je in de meeste gevallen om online een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) te doen. Zo krijgen we onder andere een goed beeld van je sterke en minder sterke kanten, je manier van communiceren, hoe je functioneert in een team en hoe je met werkdruk omgaat. De uitkomsten van dit assessment bespreekt onze HR Business Partner met je tijdens een vervolggesprek.
Je tweede gesprek heb je - behalve met de HR Business Partner - meestal met een directe collega. Want die kan jou perfect uitleggen wat de functie waarop je solliciteert inhoudt. Afhankelijk van de functie, heb je ook nog een gesprek met een directielid.
Als zowel wij als jij enthousiast zijn over een toekomstige samenwerking, doen we je een aanbod. Dit bestaat uit een salarisvoorstel en een pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Ga je hiermee akkoord, dan zorgen we voor een contract waarin al onze afspraken op een rijtje staan. Wanneer je dit ondertekent, hoor je officieel bij het Intergamma-team!
Nog steeds vragen?
Neem contact op met:
Marinda Agterberg
Recruiter
+31653959772
m.agterberg@intergamma.nl
LinkedIn profiel