Medewerker Contractbeheer, Leusden, 16-20 uur

Bij Intergamma, de organisatie achter de succesvolle bouwmarkten GAMMA en Karwei, zijn we op zoek naar een Medewerker Contractbeheer. Vind jij het leuk nauwgezet te werken aan de administratieve vastlegging van contracten bij de nummer één in de doe-het-zelfmarkt van Nederland en België? Dan willen we graag kennis met je maken! De functie staat open voor 16-20 uur per week.

Over de functie:

Het zorgvuldig beheren van contracten vormt een belangrijk onderdeel voor Intergamma, en jij kunt vanuit jouw rol een waardevolle bijdrage leveren aan het succes van de organisatie!

In deze functie ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie wat betreft de benodigde contractafspraken, informatie-uitwisseling en mutaties. Je ondersteunt de contracteigenaren bij het vastleggen en beheren van afspraken met de leveranciers en bent aanspreekpunt voor alle uiteenlopende contract-gerelateerde vragen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze afspraken correct worden doorgegeven aan de financiële administratie, zodat de facturering efficiënt en effectief kan verlopen.

Je inzet wordt daarnaast gevraagd voor het ondersteunen van de afdeling Centrale Inkoop (CI), Categorie Management en Logistiek, in zaken die samenhangen met een correct contract- en leveranciersbeheer.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beheren en up-to-date houden van contracten en leveranciersinformatie, inclusief het bewaken van de kwaliteit van de contractmanagement-database door controleren, corrigeren en aanvullen;
• Adviseren en begeleiden van contracteigenaren bij het tijdig en volledig opmaken van contracten, het definitief maken en verzenden van contracten naar leveranciers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als leveranciers bij contractuele vragen;
• Vragen beantwoorden van nieuwe medewerkers op de afdeling Inkoop die gebruik moeten gaan maken van het contractmanagementsysteem en kennis moeten vergaren over contractmanagementprocessen;
• Je vervangt en ondersteunt de medewerker Contractbeheer & Leveranciersmanagement bij diverse werkzaamheden en tijdens vakanties.

Wat breng je mee:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed repeterende werkzaamheden uitvoeren, maar hebt zeker ook oog voor mogelijke verbeteringen in bestaande processen.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+
• Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en heb een basis kennis van Word en Excel.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een proactieve werkhouding.
• Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit en een rechte rug, waarbij je servicegericht bent waar mogelijk.

Wat wij bieden:

• Opleidingsmogelijkheden binnen een organisatie die jouw werkplezier en welzijn centraal stelt.
• Een contract van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 16 tot 20 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.845,- en € 3.490,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 32 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).
• 15% korting op ons assortiment bij GAMMA en Karwei.
• Een informele werksfeer binnen een dynamische en ambitieuze afdeling.
• Een laptop van de zaak.

Achter elke klus vind je Intergamma:

Intergamma is de organisatie achter GAMMA en Karwei. Met bijna 400 bouwmarkten en zo’n 10.000 collega’s zijn we de grootste retailer in de doe-het-zelfmarkt. Wij investeren in een duurzame, toekomstbestendige dienstverlening. Het is onze missie om hét favoriete adres te zijn in de huis- en tuinmarkt. Dit doen we door klanten te helpen met échte oplossingen om van hun huis een echt thuis te maken.

Je maakt deel uit van de afdeling Business Control, die de volgende afdelingen kent: Formules & Operations, Commerce & Inkoop, E-Commerce, Logistiek, Format en Locatie Strategie en Analyse. Jij, in de rol van Medewerker Contractbeheer, rapporteert aan de Senior Business Controller Commercie & Inkoop binnen het Business Control-team. Dagelijks zal je met name samenwerken met de Medewerker Contractbeheer & Leveranciersbeheer en de Business Controller Inkoop & Commercie. Verder werk je nauw samen met de contracteigenaren binnen de afdelingen van Centrale Inkoop, Categorie Management en Logistiek voor alle drie formules (GAMMA België, GAMMA Nederland en Karwei).

Sla nu de spijker op z’n kop!

Eerst nog vragen? Bel dan met Nathalia Schmidt op +31 647984057. Gelijk solliciteren kan ook via bijgaande sollicitatieknop.

Acquisitie n.a.v. vacature wordt niet op prijs gesteld.